Strategic Planning Committee / El comité de planificación estratégico

The Strategic Planning Committee met October 16-18, 2019 at the Lucy F. Simms Continuing Education Center to define the values and priorities that will carry our school division forward.  The committee was comprised of 34 individuals, including staff, community members, and students. The selection process was comprehensive and intentional. Nominees were identified and included based on their area of expertise, community connections, relationship to the school division, and demographic representation, among other factors.

The outcome of the committee's work is a draft strategic plan that includes a mission, beliefs, objectives, and strategies. Action teams were convened to create a concrete action plan for each of the strategies identified by the committee.  Action teams were led by staff members and consist of staff and community members with expertise in the team's focus area. The work of the action teams began with a kickoff event on January 13, 2020.  Their work was unexpectedly paused from June-September 2020 due to the pandemic.  In October 2020, action teams reconvened and continued their work. 

On June 8, 2021, each action team presented their part of the plan to the Strategic Planning Committee and invited questions and feedback. Feedback was also solicited from HCPS staff. The School Board approved the strategic plan on August 17, 2021.

Members of the community are welcome to view the draft plan. The final version will be posted soon.

Actualización - mayo 2020:

Mucho ha cambiado desde que comenzamos nuestra planificación estratégica en octubre. Hasta hace poco, nuestros equipos de acción estaban trabajando diligentemente para finalizar el proyecto diseñado por el Comité de planificación de estratégica. Sin embargo, cuando el gobernador cerró todas las escuelas de Virginia en marzo, suspendimos temporalmente la planificación estratégica para que los miembros de nuestro personal, que también sirven como líderes de los equipos de acción, pudieran dedicar todo su tiempo y atención a la necesidad apremiante de planificar la educación a distancia para nuestros estudiantes.

Debido a que aún no sabemos las circunstancias que enfrentaremos en el próximo año escolar, o cómo puede cambiar el panorama educativo más amplio, parece ineficiente e incluso poco sincero continuar activamente nuestro trabajo de planificación estratégica en este momento. En conjunto con los líderes de nuestro equipo de acción, nuestro superintendente tomó la decisión de retrasar un año el final del proceso de planificación estratégica. Esperamos que para la primavera del 2021 tengamos una mejor comprensión de los nuevos desafíos y oportunidades que enfrentamos, y cómo implementar la visión de nuestro comité de planificación estratégica dentro de ellos.

El comité de planificación estratégico se reunió del 16 al 18 de octubre de 2019 en el centro de educación continua Lucy F. Simms para definir los valores y prioridades que llevará adelante nuestra división escolar. El comité estaba compuesto por alrededor de 30 personas, incluido personal, miembros de la comunidad y estudiantes. El proceso de selección fue integral e intencional. Los nominados fueron identificados e incluidos en función de su área de especialización, conexiones con la comunidad, relación con la división escolar y representación demográfica, entre otros factores.

El resultado del trabajo del comité es un proyecto de plan estratégico que incluye una misión, creencias, objetivos y estrategias. Se han convocado los equipos de acción para crear un plan de acción concreto para cada una de las estrategias identificadas por el comité. Los equipos de acción están dirigidos por miembros del personal y consisten en personal  y miembros de la comunidad con experiencia en el área de enfoque del equipo. El trabajo de los equipos de acción comenzó con un evento de lanzamiento el 13 de enero del 2020. Ahora, cada equipo de acción se reunirá varias veces durante el semestre de primavera antes de presentar su trabajo al Comité de Planificación Estratégico.

Los miembros de la comunidad pueden ver el borrador del plan. Sin embargo, es importante reconocer que este es un borrador activo; estamos en medio de nuestro proceso de planificación estratégica, por lo que este documento continuará cambiando y evolucionando hasta que la junta escolar apruebe la versión final.
 

Strategic Planning Community Summit / Reunión de Planificación Estratégica de la Comunidad

The purpose of the strategic planning process is to identify the values, mission, and strategic goals that will guide our academic programming, our support services, the selection and retention of a high-quality, diverse work force, and our continuing involvement with our families and the community. We have engaged Cambridge Strategic Services to facilitate an objective and reflective process.

The School Board and the Superintendent realize the importance of involving the community in this process. On September 5, 2019, Harrisonburg City Public Schools invited all members of the community to attend a public summit to launch our strategic planning process.  As we define our priorities, every stakeholder’s voice is vital. We look forward to partnering with the community to create a common vision for the future of Harrisonburg City Public Schools.  

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El propósito del proceso de planificación estratégica es identificar los valores, la misión y las metas estratégicas que guiarán nuestra programación académica, nuestros servicios de apoyo, la selección y retención de una fuerza laboral diversa y de alta calidad, y nuestra participación continua con nuestras familias y la comunidad. Hemos contratado los servicios estratégicos de Cambridge para facilitar un proceso objetivo y reflexivo.

La junta escolar y el superintendente se dan cuenta de la importancia de involucrar a la comunidad en este proceso. El 5 de septiembre del 2019, las escuelas públicas de la ciudad de Harrisonburg invitaron a todos los miembros de la comunidad a asistir a una reunión pública para lanzar nuestro proceso de planificación estratégica. A medida que definimos nuestras prioridades, la voz de cada parte interesada es vital. Lo invitamos a compartir sus pensamientos e ideas, y esperamos la colaboración de la comunidad para crear una visión común para el futuro de las escuelas públicas de la ciudad de Harrisonburg.

The Strategic Planning Community Summit was held on September 5, 2019.